Afbeelding
donderdag 29 september 2022

Wissel van projectleider Guisweg: een ander gezicht maar dezelfde koers

Jasmijn van Engelen

Chris Engelsman – voormalig projectleider Guisweg – kon zich voltijds op zijn droom storten: de internationale nachttrein. En daarom was het tijd voor Remco Suk om hem op te volgen. Een stokje doorgeven midden in een groot project, dat is nogal wat. Opeens moet je iemand inwerken. Leg je de grote lijnen uit, of neem je juist alle details met elkaar door? Focus je op de feiten of meer op de gevoelens rondom een project? Remco: ‘We werkten gelukkig al twee en een half jaar samen dus dat heeft erg geholpen.’ Met het afscheid van Chris en de komst van Remco konden we nog net een moment vinden om ze allebei te spreken: over de baan van projectleider Guisweg, een nieuwe rol aannemen en afscheid nemen. Chris: ‘Het is soms een gek gevoel dat ik niet meer aan het project werk.’

Welke eigenschappen heeft een goede projectleider van de Guisweg?

Chris: ‘Een goede projectleider heeft altijd de uitdaging om verschillende personen, partijen, organisaties, bedrijven, enzovoort hetzelfde einddoel te laten hebben. Dat einddoel is in dit geval de verandering en verbetering van het kruispunt Guisweg. Er zijn constant dingen die je afleiden, obstakels op de weg. Iedereen kan daardoor een andere richting op willen. De projectleider kijkt telkens: gaan we nog op ons eindpunt af en vaart iedereen nog mee?’

Remco: ‘Daar ben ik het helemaal mee eens. En daarnaast valt het project Guisweg uiteen in verschillende fases. Bij iedere fase horen weer andere eigenschappen om een goede projectleider te zijn. We hebben net een fase van veel onderzoek gehad. Dan moet je veel uitzoeken en met elkaar bedenken wat goede oplossingen zijn. Dan vraagt tijd en geduld. In een andere fase moet je veel meer deadline gericht zijn. Bijvoorbeeld als er gebouwd gaat worden.’

Zijn jullie projectleiders die meer op hun hart of meer op hun hoofd afgaan?

Remco: ‘Ik ben iemand die de inhoud heel belangrijk vind. Mijn gevoel staat zeker wel aan maar ik wil wel dat een voorstel of een ontwerp goed onderbouwd is. De cijfers moeten kloppen.’

Chris: ‘Ik ben een persoon van het hart. Dus ik wil graag dat er een oplossing komt. Maar een goede projectleider maakt geen keuze over welke oplossing het wordt. Als ambtenaar geef je een aantal keuzes en het bestuur maakt een keuze welke richting we op gaan. Soms word je daar wel eens op aangesproken. Maar het is goed dat je als projectleider neutraal bent.’

Wat maakt het project Guisweg complex?

Remco: ‘Er gaat veel veranderen. Het is niet makkelijk om een spoorweg dicht te doen. De dingen die gaan veranderen zijn uiteindelijk positief voor het gebied, maar er zijn naast plussen ook echt wel minnen aan de veranderingen. En degenen bij wie de minnen terecht komen die vinden dat niet prettig. Dat begrijp ik goed. Maar de uitkomst is voor de omgeving beter.’

Chris: ‘Als het een eenvoudig probleem was geweest, dan hadden we het dertig jaar geleden al opgelost.’

Hoe ging de overdracht?

Remco: ‘We hebben twee en een half jaar aan hetzelfde project gewerkt, dus dat hielp. Ik was namelijk de technisch manager van het project. Dus ik had al verantwoordelijkheid over sommige onderdelen en er was een klein beetje overlap in onze werkzaamheden. We waren elkaars discussie-partner en mee-lezer. Dus stiekem heb ik misschien wel twee jaar overdracht gehad.’

Chris: ‘Van de Inhoud wist Remco al heel veel af. Dat helpt. Normaal krijg je daar misschien twee dagen voor. Een goede projectmanager weet waar je welke informatie kunt vinden en dat weet hij allemaal. Wat wel nog goed overgedragen moest worden was de meer “procesmatige kant”. Bijvoorbeeld wie in welk overleg zit, en alle gevoelens die rondom het project spelen.’

Remco: ‘Het moeilijkste aan mijn nieuwe rol is dat ik iemand moet inwerken als technisch manager. Want die is wel helemaal nieuw en van die baan weet ik natuurlijk alles af. Dus ik moet soms mezelf even tegenhouden dat ik niet twee banen blijf doen.’

Gaat er veel veranderen met deze wissel van projectleider?

Chris: ‘Remco en ik hebben hetzelfde profiel. Niet van gezicht maar wel qua karaktereigenschappen. We hebben allebei verstand van de inhoud en we zijn allebei rustig en sociaal.’

Remco: ‘Er is wel een wissel van projectleider maar niet een wissel in de strategie van het project. We gaan niet opeens naar links terwijl we eerst naar rechts gingen. Dus dat geeft vertrouwen. Ondanks dat er een ‘nieuw’ persoon met de stakeholders – zoals de gemeente Zaanstad en ProRail – praat, is het onderwerp waarover je praat nog steeds hetzelfde.’

Wat merken bewoners van de wissel?

Remco: ‘Wat betreft de wissel is het voor bewoners hetzelfde als voor de andere stakeholders. De persoon die op een bewonersavond staat is misschien anders, maar het doel van het project niet. We blijven nog steeds met bewoners in gesprek.’

Chris: ‘We hebben niet voor niets een kantoor tegenover de spoorweg overgang. Daardoor bouw je een band op met de buurt. De omgeving heeft in een project als dit een cruciale rol. Bewoners hebben ons ook aangescherpt tijdens het project. We hadden een fietspad met fietstrap ontworpen. Maar de hele omgeving vond dat geen goed idee. Dus hebben we een andere oplossing gezocht.’

Chris, vond je het moeilijk om het project te verlaten?

Chris: ‘Nee. Ik vond Guisweg een heel leuk en interessant project. Ik ga niet weg omdat ik er genoeg van had, maar omdat ik mijn hobby als baan ga doen.  Dat is een unieke kans. Soms vind ik het wel een gek gevoel als ik te bedenk dat ik niet ook nog aan de Guisweg werk.’

En bevalt je nieuwe rol Remco?

Remco: ‘Jazeker. Hiervoor heb ik vaak gewerkt aan projecten die abstracter waren, zoals visies. Dan ben je nog niet veel in gesprek met allerlei partijen. Als projectleider vind ik het verassend en interessant om iedereens dromen en wensen te horen. Al kan ik natuurlijk niet al die wensen waar maken. Het is een intensieve baan voor mij omdat ik veel moet schakelen tussen alle partijen. Ik ben veel bezig met uitleggen wat we doen en waarom. Maar dat vind ik leuk om te doen.’

Zou je Chris nog iets willen vragen?

Remco: ‘Chris heeft aangeboden om nog eens koffie te drinken en mee te denken als ik een moeilijke knoop van een probleem tegenkom. Dat aanbod neem ik graag aan. Als ik ergens niet uit kom, kan ik hem dan om raad vragen.’

Chris, wat zou je Remco willen meegeven?

Chris: ‘Ik zou Remco twee dingen willen meegeven. Één: zoom soms uit en kijk naar de hoofdlijn. Als je alle details uitgezocht en kloppend wil hebben dan verlies je veel tijd. En twee: hou er vooral lol in. Het is een heel mooi project en het is goed om af en toe ook de luchtigheid er in te houden. We zijn met iets leuks bezig en dat doen we samen met allemaal enthousiaste collega’s.’

Stand van zaken Guisweg: Het voorlopig voorkeursalternatief is vrijgegeven voor inspraak. Tot 1 november heeft iedereen de mogelijkheid om te reageren. Het projectteam organiseert op 5 oktober een inloopbijeenkomst om uitleg te geven over de voorlopig gekozen oplossing.